OneDriveは使用したほうがいいのですか?
クラウドストレージと言われるOneDriveがどういうものなのかを十分理解していれば、非常に便利なものとして使用できると思います。
ですが、一部設定を行うと工学部で使用するソフトがインストールできなくなるため、お気を付けください。
便利な点は、なんといっても「どのデバイスでも、どこからでもアクセスできる(Microsoftのサイトから抜粋)」ことでしょう。たとえば、実家に帰省する時にノートPCを持っていかなくても、実家にPCが有ればOneDriveに保存しておいたやりかけの課題やレポートの続きができます。当然ですがこの場合だと実家のPCには、課題やレポートを書いていた時に使っていたアプリケーションがインストールされている必要があります。バックアップの場所としても、ある程度は使用できます。
逆に困ったケースは、Microsoftのサイトにサインインしたタイミングなどで無意識のうちに、OneDriveが機能し始めてファイルの保存先が全てOneDriveになってしまうようなケースが挙げられます。
特に同期機能が常時オンになっていたりすると、意図せずにOneDriveにファイルがアップロードされて頻繁にOneDriveとの通信が発生し、PCの動作が遅くなったりするなどの現象が発生することがありますので注意が必要です。
また、デスクトップを同期してしまうと、一部のソフトがインストールできなくなります。デスクトップ同期前の状態に戻すことは難しいため、同期してしまった場合はユーザーを作り直していただくようになります。
現状ではメリット・デメリットを踏まえた上で、
- 必要な時だけ使用する
- 同期機能は常時使用しない
- 特にデスクトップは同期しない
ことをお勧めします。
OneDriveの詳しい説明・使い方については、Microsoftのサイト(OneDrive のヘルプとラーニング)をご覧ください。